6 Dicas para participar de uma licitação

Quando vamos começar a participar de licitações ficamos meio perdidos e sem saber oque fazer, assim separamos 6 dicas que irão te ajudar quando for participar.

Antes de iniciar este texto, recomendo que leia o artigo Afinal de contas, como vender para o Governo? e o artigo Como saber se devo participar de uma licitação, após a leitura destes dois artigos você terá mais entendimento para a compreensão deste texto.

Você participar de uma licitação não é um bicho de 7 cabeças, mas é necessário que se tome atenção em alguns pontos e que seja esperto em outros, mas vamos lá as dicas:

 

Conheças as oportunidades

Todos os dias sai editais novos em várias prefeituras e órgãos públicos, mas eles não vem atrás de você, por isso tem sempre que estar vigiando e procurando os editais abertos de seu interesse. Para ficar sempre por dentro dos editais que estão abrindo é bom ter o seu cadastro de fornecedor nas entidades no qual deseja vender. Uma grande dica é acompanhar os sites especializados na busca e divulgação de licitações, como o Licita Já.

Tenha cadastro nos portais eletrônicos de compras:

Uma forma de ficar sabendo da abertura e andamento dos processos de licitação é pelos portais governamentais de compras. Segue uma lista com os principais portais de compras:

ComprasNet http://www.comprasnet.gov.br/
Banco do brasil http://www.licitacoes-e.com.br
CNM http://www.cidadecompras.com.br
Caixa http://www.caixa.gov.br/compras_caixa/index.asp
Estaduais:
 Acre
Alagoas
Amapá
Amazonas
http://www.compras.al.gov.br/
http://www.compras.ap.gov.br/
http://www.e-compras.am.gov.br/publico/
Bahia
Ceará
Distrito Federal
Espírito Santo
Goiás
Maranhão
Mato Grosso
http://www.comprasnet.ba.gov.br/
http://www.portalcompras.ce.gov.br/
http://www.compras.df.gov.br
http://www.compras.es.gov.br/
http://www.comprasnet.go.gov.br/
http://www.ma.gov.br/
http://www.mt.gov.br/
Mato Grosso do Sul http://www.centraldecompras.ms.gov.br/
Minas Gerais
Pará
Paraíba
Paraná
Pernambuco
Piauí
Rio de Janeiro
http://www.compras.mg.gov.br/
http://www.compraspara.pa.gov.br/site/
http://www.centraldecompras.pb.gov.br/
http://www.comprasparana.pr.gov.br/
http://www.compras.pe.gov.br/
http://licitacao.administracao.pi.gov.br/
http://www.compras.rj.gov.br
Rio Grande do Norte http://www.compras.rn.gov.br/
Rio Grande do Sul
Rondônia
Roraima
http://www.compras.rs.gov.br/coe/Principal.do
http://www.supel.ro.gov.br/
http://www.cpl.rr.gov.br/
Santa Catarina
São Paulo
http://www.portaldecompras.sc.gov.br/
http://www.bec.sp.gov.br/Publico/Aspx/Home.aspx
http://www.pregao.sp.gov.br
Sergipe http://www.comprasnet.se.gov.br/
Tocantins http://www.compras.to.gov.br

Leia e releia o Edital

A lei da licitação é o edital, ele é o principal documento e  é oque norteia todo o processo licitatório. Nele tem todas as especificações dos itens, as regras de transações, prazos e datas, os documentos que são necessários, forma e condições do pagamento. Então fique atento a tudo oque esta escrito nele, e não confie na máxima “todos os editais são iguais”, em uma licitação podem pedir um documento e em outra podem não pedir o documento. Fique Atendo!

Algum elementos devem ser lidos com mais atenção ainda como a modalidade da licitação, data e horário do protocolo e abertura, objeto da licitação, documentação do credenciamento e habilitação, prazos para recursos e os valores máximos. Caso tenha dúvidas sobre o edital não fique com medo, entre em contato com o departamento de licitações da entidade e pergunte. Uma dica sobre estas perguntas é faze-las via e-mail ou de uma forma que possa ser arquivado oque foi respondido, isso pode ser usado em um possível recurso.

Fique atendo na formulação da proposta e nos vencimentos dos documentos e certidões

Quando for montar o envelope de habilitação (envelope onde irão documentos da empresa), e os documentos de credenciamento (documentos que de permitem dar lance durante a licitação) fique atento se você assinou todos, se as datas de validade estão em dia e principalmente se não esta esquecendo de nenhum documento ou de nenhuma autenticação.

Se você for MPE e tua documentação esteja com algo de errado você tem direito a um prazo de até 5 dias úteis, prorrogável por mais 5 (sendo da vontade do pregoeiro) para regularizar a documentação:

  • Pagar ou parcelar o débito.
  • Apresentar as certidões negativas ou positivas com efeito de negativas.

Caso não cumpra o prazo para se regularizar, irá perder o direito de ser contratada e sofrerá sanções conforme o artigo 81 da Lei n° 8.666/1993.

Na proposta fique atento nos itens de cotação obrigatória e nos valores máximos, um item não cotado ou o item cotado com o valor acima do permitido no edital por fazer com que você seja desclassificado do lote completo ou da licitação completa. Também na formulação da proposta verifique se o preço que você esta colocando é compatível com a realidade da sua empresa, como já vimos no artigo Como formar o meu preço de venda de uma maneira que não tenha prejuízo?. Uma dica sobre a formulação da proposta é investigar a quantidade de concorrentes que irão participar, ligue na instituição e pergunte quantos retirarão o edital, converse com os seus concorrentes… Assim você terá noção do preço que poderá trabalhar na proposta. Algumas empresas trabalham com duas propostas, uma com o valor alto e outra com o valor baixo, para poder escolher na hora qual proposta vai submeter, porem isso não é algo legal de se fazer.

Pontualidade

Simples e direto, não são aceitos envelopes protocolados ou entregues depois do horário designado no edital. Sempre chegue meia hora antes do horário de protocolo, para garantir que irá participar. Use este tempo que você chegou antes para conhecer e conversar com os seus concorrentes, é bom saber quais são os fornecedores deles, aonde mais eles vão participar e demais informações importantes.

Mas fique esperto! Cartel e suborno é crime! Caso alguém venha de conversa mole querendo combinar preço, proposta ou querendo te pagar suborno saia fora e avise alguma autoridade.


Pegue todas as informações possíveis sobre a instituição e seus concorrentes

Assim como foi falado no tópico anterior, pegue as informações que puder sobre os seus concorrentes, descubra quais são os seus fornecedores, aonde eles estão vendendo e tudo mais que julgar importante. Com estas informações você poderá negociar com seus fornecedores ou até trocar de fornecedor para poder melhorar o seu preço. Sempre no final da licitação peça alem da ata o mapa da licitação, onde costa o ganhador, o item e qual a marca que ele cotou.
Se você venceu na licitação pegue todas informações do setor de compras (sim o setor que licita é diferente do setor que compra) para poder já conversar e começar a ter um bom relacionamento, com isso você pode planejar melhor a sua empresa. Além de que, com um bom relacionamento nas próximas licitações você será sempre convidado. Uma dica sobre como ter um bom relacionamento é dando desconto (quando puder) nos itens que você venceu, os pregoeiros adoram isso!

Use do empate ficto

Se você for MPE fique esperto para usar o empate ficto, que consiste em considerar empate a disputa entre uma proposta de uma MPE com o valor 10% (ou 5% para pregão) acima de uma proposta de uma grande empresa, dando assim o direito de efetuar mais uma oferta mais baixa. Assim no mesmo modo se você não for uma MPE fique esperto em dar lances com uma diferença superior a 10%.

 

 

Espero poder ajudar a vender ainda mais em licitações por ai.

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