Como ter um controle de estoque ideal

Sempre estamos buscando a melhoria de nossa empresa, seja na compra de um produto melhor ou no treinamento dos funcionários, mas existe um que se negligenciado pode te causar sérios problemas para o negocio. Hoje vamos falar de como controlar seu estoque e de como ele e essencial para sua empresa.

Como vimos no post sobre problemas com estoque, ter um controle de estoque é de extrema importância, tanto para saber qual é o produto no qual mais saída, qual está parado a algum tempo ou para saber se houve algum desvio do seu estoque .

Mesmo sendo um prática de extrema importância, seja para saber a quantidade correta a ser comprada, para que o seu cliente seja atendido de forma eficaz, ou seja para reduzir perdas de produtos comprados a mais que necessário, os gestores não utilizam muito de um controle efetivo e acabam por não saber lidar muito bem em como realizar este controle.

Além de ajudar no gerenciamento da empresa, o controle de estoque oferece uma maior eficiência e organização de alguns dos processos internos de sua empresa, ele também diminui desperdícios, tanto de tempo, quanto de energia na hora de fazer a gestão e principalmente de seus recursos financeiros.

O estoque normalmente e divido de duas maneiras: produto final, que são aqueles que já estão prontos para comercialização e matéria-prima que são utilizados para produzir alguma produto especifico.

Estoque de produto final

Se você tem um comercio provavelmente trabalha com esse tipo de produto. O controle desse estoque vem da venda, para medir o que esta saindo ou ficando em estoque.

Um produto parado é um mal sinal, pois estoque parado é dinheiro parado e este produto pode estar ocupado um espaço de algum produto que tenha uma maior demanda. Como vemos no post, “Capital de Giro, o que é e como calcular?” isso pode influência diretamente no seu capital de viro e interferir em seu fluxo de caixa.

Quanto nosso negócio é uma loja de roupa, nosso estoque tem que ser muito em pensado, pois uma pesa de roupa comprada para um estação, caso não vendida durante a mesma, será extremamente difícil venda-la depois, pois a peça não estará mais na moda, se for peça de frio você não conseguirá vender no verão. Por isso sempre vemos “queima de estoque” nestas lojas, pois é muito importante a renovação do estoque.

Estoque de matérias-primas

Esse tipo de estoque é mais para empresas que tem fabricação própria do produto, transformando a matéria prima em seu produto final.

Quando falamos de estoque de produção é sempre bom ter em estoque os matérias que são usados na produção, e é imprescindível o controle desse material, pois a falta de controle pode interferir em produtos que contenham prazo de validade.  

Uma forma de estoque no qual está crescendo é a não utilização de estoque no meio de produto, mas sim ter um cadeia de suprimentos altamente confiável, pois quando o vendedor realizar a venda ele já dará um prazo de entrega e neste prazo se encontra você fabricar o produto e entrega-lo. Trabalhar assim exige uma alta confiança em seus fornecedores, um alto controle gerencial de suprimentos e principalmente um sistema de gestão de qualidade.

Porque controlar o estoque?

Alem de ter um espaço organizado, controlar seu estoque pode te trazer uma vantagem ate estratégica para suas operações. No início fazer esse controle pode parecer complexo, mas deixar de fazer pode ser um erro que pode te custar bem caro.

Um controle de estoque eficaz faz milagres para sua empresa, alem de agilizar para identificar possíveis problemas, como por exemplo, a baixa quantidade de determinado produto, que pode te fazer perder um possível cliente fazendo ele ir ate seu concorrente.

Com um controle de estoque organizado você pode tirar vantagem perante o seu concorrente, por exemplo tendo algum produto que esteja em falta aumentando sua receita e ainda fidelizando esses clientes por ser um negócio organizado.  O contrário também acontece, imagine que seu vendedor conseguiu fechar uma venda, mas na última hora acaba descobrindo que não o tem mais em estoque, isso é frustante não somente para o vendedor mas também o cliente.

Infelizmente é uma coisa muito comum que acontece, mas que não deveria acontecer em um empresa que planeja crescer ou até mesmo se estabilizar. O estoque deve estar sempre preparado para atender seu cliente. Uma boa gestão de estoque influencia vários setores da empresa, como o administrativo, financeiro e vendas com essa gestão você consegue prever sua necessidades de compras futuras para se planejar.

Um controle de estoque bem feito tem total impacto sobre o seu setor financeiro, fazendo você ter um menor custo e assim aumentando seu fluxo de caixa .

Riscos da falta de controle de estoque

O estoque para sua empresa é um dos recursos mais valiosos que você tem, afinal ele é a base dos seu lucros.Por isso e de extrema importância que você tenha um relatoria de tudo que tem, isso ajuda a você ter um melhor controle financeiro do seu negócio.

Com pouco tempo você vai ver que a falta de controle sobre seu estoque vai gerar gastos desnecessários, e fazendo sua relação com seus clientes se desgastar, levando você ate perder vendas já fechadas. O alicerce de uma empresa é sua reputação com seus clientes, mas isso pode ser abalado por uma má gestão de estoque.

Fazer tudo sem automação

Um dos meio muito utilizados são as planilhas manuais para fazer o controle, com isso você certamente esta perdendo tempo e dinheiro.

Fazer todo esse trabalho manual, não vai te dar um resultado satisfatório como um software pode lhe proporcionar. Você está desperdiçando recursos, o que o impede de aplicar sua energia em outras áreas que poderiam ajudar seu negócio a crescer muito mais. Com um programa para gerenciar é automatizar as tarefas  e acelerar seus processos .

Organize seus produtos

Fazer um cadastramento de seus produtos que estão em estoque facilita sua organização, tome nota de cada entrada e saída de um produto. Fazendo isso, o que esta faltando ou o que esta em excesso, e terá uma noção de quando terá que realizar novas compras com seus fornecedores, ou o momento certo para fazer uma liquidação.

Mas lembre-se que para fazer um bom gerenciamento do seu estoque, e bom você fazer um limite para o estoque máximo é minimo determinando a demanda de cada produto. Separar os produtos por categorias torna mais fácil fazer esse controle.

Tenha um inventário de estoque

Com sua contagem de estoque, a partir da categorização de todos os seus produtos é essencial fazer um inventario de estoque, para saber o valor de todos os produtos que se tem no estoque. Esse inventário vai facilitar você a fazer um controle eficiente e tornar muito mais simples seu giro de estoque, não os deixando parados por muito tempo.

Ferramentas de gestão são suas amigas 

Você deve estar achando muito trabalhoso fazer tudo isso, mas hoje em dia com o advento da internet existe uma solução para você, uma otina pedida e um sistema de gestão nas nuvens fazendo você ter muito mais tempo para se dedicar em outras áreas do seu negócio.

O próprio software, pode indicar quando houver necessidade de aquisição de novos produtos, de acordo com a saída deles do estoque e o valor que precisa ser disponibilizado para a sua aquisição.

Esse tipo de programa te ajuda em todo seu negocio, você pode controlar melhor suas vendas, fazer as finanças da sua empresa tudo com relatórios detalhados e simplificados, sejam diários ou mensais de acordo com o que você precisar.

Desse modo, o quanto você precisa de mercadoria, as suas ordens de compra o histórico e outras informações podem ser feitas em tempo real, é como ele está em nuvem você pode ver de qualquer lugar. Não importando onde você esteja ou qual dispositivo móvel esteja usando, se tiver uma conexão com internet você poderá utilizá-lo, imagine o tanto de tempo que você pode economizar com locomoção com esses dados de estoque sempre com você.

Utilizar um software para o gerenciamento de inventário, vai ajudar a automatizar tarefas, evitar as falhas humanas mais comuns e acelerar os processos de monitoramento. Além disso, pode diminuir bastante os custos trabalhistas desnecessários.

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