Entenda a diferença entre custo e despesa

Custos e despesas é um assunto que gera confusão em vários empresários. E a vezes fica difícil diferenciar o que é custo e o que despesa através da movimentação de caixa, mas fique tranquilo que eu irei te ensinar o caminho das pedras nesse post.

Saber definir o que é custo e despesa, se são fixas ou variáveis são obrigatoriamente necessário para poder fazer o preço do produto/serviço que você está vendendo, como vimos na postagem – Como formar o meu preço de venda de uma maneira que não tenha prejuízo?, onde mostramos a melhor forma de você fazer o preço de venda de seu produto.

Com isso a saúde financeira da sua empresa fica melhor, pois quando for necessário realizar cortes, você saberá exatamente onde cortar, sem prejudicar o andamento da sua produção.

Qual a importância de saber diferenciar os custos das despesas?

Sabendo como classificar o que é custo e despesa isso facilitará muito seu fluxo de caixa, fazendo você ver claramente a margem de cada produto e que você consiga identificar se determinado produto vale a pena ser vendido.

 

Mas afinal o que são custos?

Custos é aquilo que é gasto para você colocar em execução as atividades da sua empresa. Seja gastos com logística, custos de produção, estoque ou a compra de equipamento para um serviço. Os custos são relativos a todo o valor gasto para a execução da atividade fim da empresa. Seja a aquisição de produtos para o estoque, incluindo os gastos logísticos e os de produção ou então compras de equipamentos necessários para a prestação de um determinado serviço.Os custos ainda podem ser classificados como diretos e indiretos.

Custos indiretos

Aqueles que podem ser chamados de custos indiretos são os valores gastos na produção que não podem ser mensurados em função de cada unidade ou que não existe quantidade exata. Assim são valores que não podem ser quantificados de maneira simples quanto acontece com os custos diretos. Como exemplo temos a energia elétrica e a logistica, que são custos que não é possível determinar com precisão o quanto foi gasto por unidade de produto.

Nestes casos utilizamos para se calcular o custo por unidade, o critério de rateio, estabelecemos uma proporção aproximada para calcular o custo de cada unidade.

Custos diretos

Os custos diretos são os valores que são destinados diretamente para o produto vendido, sendo um valor mensurável para cada unidade, ou proporção pré-estabelecida.  Estes custos são oriundos de matéria primas, insumos ou até valor de compra de um produto de revenda.

Por exemplo, uma lanchonete que fabrica o X-burger, os valores do hambúrguer, pão e mussarela utilizado para ir no lanche, o seu valor é um custo direto, já a energia elétrica e o gás utilizado na chapa são custos indiretos.

Concluindo que, podemos dizer o custo direto é definido pela propriedade que o custo tem de ser mensurável de maneira bem clara.

 

O que é despesa?

Despesas são aqueles gastos da parte administrativa, como investimento em divulgação, setor financeiro ou comercial. Resumindo despesas são gastos necessários para o funcionamento da empresa, mas que não estão ligados a atividade final. As despesas podem ser classificadas em fixas e variáveis:

  • Despesas fixas: São aquelas contas que não sofrem muita alteração e não são alteradas com a demanda ou produção da empresa, contas como internet ou aluguel podem apresentar alguma alteração mas não se alteram com a produção da empresa;
  • Despesas variáveis: Essas são algumas que sofrem alterações pela demanda da produção sejam elas a contratação de mais funcionários ou pagamento de horas extras para suprir um aumento da produção;

Para ficar mais fácil o entendimento de custos Vs despesas

Custos

Despesas

Matéria-prima Salários da administração
Mão-de-obra (direta ou indireta) Despesas comerciais
Depreciação de máquinas Material de escritório
Energia elétrica Comissão de vendedores
Água Propaganda e publicidade

Você já de ter pegado o básico do que são custo e despesas, mas se você ainda ficou com duvida se algum sobre custo e despesa pense o seguinte: sua empresa pararia de produzir sem esse gasto? se a resposta for sim, ele é custo porque se trata de gasto operacional caso contrario ele é uma despesa.

 

Mas quando falamos em saída de dinheiro, além de custos e despesas também encontramos as perdas e os investimentos, como veremos agora:

Perdas

Perdas são aqueles gastos que não se tem como prever e que não vão gerar nenhum retorno para a empresa, como algum reparo de maquinário. Perda é um gasto necessário mas que não sera recuperado.

Investimentos

Esse ao contrário das perdas, são aqueles valores destinados ao aumento de um futura receita visando recuperar recuperar o investimos.
Os investimentos devem ser vistos de uma forma cuidadosa e realizados somente se forem realmente vantajosos para a empresa, já que exigem altos custos iniciais e podem gerar dívidas inesperadas se não forem bem planejados. Para sabermos onde investirmos e principalmente se é o momento de investir é necessário ter um acompanhamento da saúde financeira da sua empresa e uma analise de mercado, para isso o uso de um sistema de gestão é imprescindível para você que deseja investir e ver o seu negócio crescer.

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